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    關于做好2018年下半年博士、碩士學位論文答辯與學位授予審核工作的通知

    發布時間:2018-07-24瀏覽次數:1969

    各院(部)、學位評定分委員會和學位申請人員

    現將2018年下半年博士、碩士學位論文答辯及學位授予審核工作有關事宜通知如下:

    一、資格審查

    1.審查時間為917日之前,具體由各院(部)安排實施。

    2.審查內容包括學籍、課程學習成績、必修環節完成情況、在讀期間取得的科研成果、學位論文以及學費繳納情況等。研究生導師要認真履行研究生培養第一責任人的職責,對學位申請人的培養計劃完成情況和學位論文質量進行嚴格審核,把好初審關。經導師批準后,申請學位人員須在規定的時間內向所在院(部)提交有關資料、填報相關信息,參加資格審查。博士學位申請人員和非全日制工程碩士生、同等學力人員資格審查時,需將相應的資格審查表和相關證明材料裝訂成冊,外加白色封皮。

    另外,已獲得博士畢業證書且本次申請博士學位人員、非全日制工程碩士生、同等學力人員和來華留學研究生在資格審查期間應到指定地點采集照片,并將2寸紙質照片及其電子版(文件名:身份證號.jpg,來華留學研究生為:護照號.jpg)交到所在院(部)研究生教學秘書處(此照片由教學秘書按照上述格式導入學位信息采集系統中)。照片采集地點和方式另行通知。

    在讀全日制研究生照片采集工作根據研究生院培養辦公室的安排進行。其中,通過補拍方式進行采集的研究生,紙質照片及學信網下載的電子版照片(文件名:身份證號.jpg)交到所在院(部)研究生教學秘書處。

    3.各院(部)應對本單位申請學位人員所提供的所有資料和信息特別是博士學位申請人員發表的文章和成果,2013級及以后年級博士生適用新的《博士生在學期間發表學術論文基本要求》,所有申請博士學位人員都需提供圖書館(教育部科技查新工作站)出具的檢索證明(應注明SCI收錄文章的WOS號、JCR分區(依據中國科學院文獻情報中心發布的大類學科體系分區為準)、影響因子或EI收錄號等相關信息),沒有提供WOS號EI收錄號不計入正式收錄逐一審核,于917院(部)資格審查匯總表相關材料報送培養辦公室審查課程成績和學籍情況(學習年限),919日前將審查合格的《院(部)資格審查匯總表》(加蓋培養辦公室公章)分類別報送學位辦公室。

    按照《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》(中石大東發[2015] 33號)第二十七條,在學校規定的最長學習年限內,每位學位申請人最多只有2次申請學位的機會。在論文評審、答辯、學位評定分委員會或學位評定委員會審議表決等任何階段未通過者,終止其當次學位申請。未通過的學位申請人的相關環節材料,都需留存院(部)備查,如出現2次未通過學位申請的申請人相關環節材料,或其它特殊情況,需由院(部)將該申請人2次申請學位的相關材料存放檔案館存檔。

    二、學位論文預答辯

    按照《關于推行博士研究生學位論文預答辯工作的通知》(中石大東發[2010]4號)要求,所有申請博士學位答辯的人員均需參加論文預答辯。

    為加強對在職攻讀碩士學位人員學位論文的審查,各)要組織開展在職攻讀碩士學位人員學位論文預答辯工作,確保在職人員學位論文質量。

    根據《關于加強研究生學位論文預答辯工作的通知,申請學位人員預答辯工作應安排在資格審查之前。

    、學位論文評審及學術規范檢測

    1.學位論文評審應安排在925日至1115之間進行。

    2.學位辦公室將從資格審查合格人員中隨機抽取部分論文進行盲審,盲審人員名單將于921公布(申請博士學位人員論文全部盲審)。被抽取需要進行盲審論文作者應按規定制作并向所在院(部)提交盲審論文。

    3.其余學位論文評審由各院(部)采取明審或盲審方式組織實施,評審專家由各學位授權點(專業領域)研究生培養指導委員會提名并經相關學位評定分委員會審核批準。研究生不得直接向評審專家呈送論文和探詢、催要評審意見。

    4.所有申請學位人員學位論文都必須進行學術規范檢測。在資格審查期間,申請學位人員需向院(部)提交經導師審核通過的學位論文電子版pdf文檔(從引言至參考文獻部分),文檔命名方式為:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf,并確保進行論文評審和學術規范檢測的電子版論文版本一致,如出現不一致情況,根據相關規定追究申請學位人員導師的相關責任。各院(部)應于925將所有待檢測學位論文送交學位辦公室。

    四、答辯安排與要求

    1.學位論文答辯時間安排在1130日之前。碩士學位論文答辯應按學科或培養方向分組統一進行答辯,因特殊情況需要單獨答辯的應提前提出申請。為充分調動學位申請人員和答辯委員的積極性和主動性,提升答辯效果,保證答辯質量,各院(部)要在碩士學位申請人員中實行論文答辯末位復審制度。

    2.各院(部)應成立由研究生教主管院長、學位評定分委員會主席和各學科負責人組成的答辯領導小組,協調指導本院(部)的學位論文評審與答辯工作。各類研究生學位論文答辯委員會由各學位授權點(專業領域)研究生培養指導委員會提名組成,經各學位評定分委員會審核后報送學位辦公室復核備案。

    3.學位申請人員于正式答辯后3天內,登錄“學位信息采集系統,如實填報、核對和確認相關信息,填寫完整后,點擊“保存”,核對無誤后,點擊“提交”,按照院(部)規定時間(一般為正式答辯后3天左右)將打印的“學位獲得者基本信息表”(本人簽字)送交本院(部)研究生教學秘書老師。詳細情況參考《學生用戶錄入信息時幾點注意事項。

    五、學位評定分委員會審批學位及材料報送

    1.各學位評定分委員會應在125前安排會議審批學位。未按規定格式及時提交學位論文的學位申請人員,學位評定分委員會應暫不審核學位授予事宜。各院(部)應于126日前將相關材料報送學位辦公室。

    2.所有材料(包括審批材料和學位論文等)都必須按規定制作,準確填寫;經院(部)審查合格后方可存檔。學位評定分委員會要做好會議記錄,有關會議材料要存檔備查。

    3.學位論文書寫:根據《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》(中石大東發[2015] 33號)和來華留學研究生畢業及申請學位基本要求(學校第九屆學位評定委員會第七次會議審議通過)規定,博士學位論文一般應用漢語或英語撰寫。碩士學位論文原則上應用漢語撰寫(外語類專業執行相關規定),申請博士、碩士學位的留學生學位論文一般應以漢語或英語書寫。用漢語書寫的學位論文無需提交詳細摘要(自2017年下半年開始);用英語撰寫的學位論文無需單獨提交“漢語詳細摘要”,但學位論文中應有相應的漢語摘要(自2018年下半年開始)。

    4.學位論文存檔。根據國務院學位委員會 教育部《博士碩士學位論文抽檢辦法》(學位[2014] 5號、山東省學位辦《山東省碩士學位論文抽檢辦法》(魯學位 [2014] 11號)和《關于報送碩士學位論文的通知》(魯學位辦 [2015] 11號)精神,今后所有學位論文電子版都報送教育行政主管部門。國務院學位辦和省學位辦抽檢論文,是按照授予學位人員名單抽檢。學位論文按照學位論文書寫規范制作,院(部)要在答辯后委派專人專門審查學位論文紙質版和電子版論文格式是否規范,審查合格后方可存檔。存檔紙質版電子版論文最終版本格式應一致。

    院(部)格式審核要特別注意:(1)電子版應包含封皮;(2)封皮上的內容是否按照模板格式填寫,是否缺少學號,保密論文封皮上的密級和保密年限是否與審批統一;(3)《關于學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》紙質版論文中應由作者和導師簽名,再掃描制作成存檔電子版論文;還要關注圖表和排版格式等。各院(部)應于1215前,電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔,并履行交接手續:當前學期所有獲學位人員通過答辯準予畢業人員的電子版論文統一放在一個文件夾下(以院(部)命名),并清單(包含序號、學號、姓名、學科專業、導師、是否保密論文、特殊情況等信息,經辦人簽字、學院公章、檔案館交接人簽字和檔案館公章)。電子版論文命名方式:學號姓名.pdf,如有保密論文:學號姓名(保密3年).pdf,或通過答辯準予畢業人員:學號姓名(通過答辯準予畢業).pdf。檔案館聯系電話:0532-86981691。特殊情況說明:通過答辯準予畢業但不授予學位的人員不包括緩授學位人員),其紙質版和電子版論文也應存檔,其它各環節材料先由所在院(部)保存。

    請各院(部)和各學位評定分委員會按照《中國石油大學(華東)學位授予工作細則》(中石大東發[2015] 33號)及有關文件規定和本通知要求,本著堅持標準、嚴格要求、保證質量、公正合理的原則,確保本次論文答辯及學位授予審核工作的平穩有序進行。

    說明:學位辦公室將對相關表格進行優化,請于9月15日后再下載相關表格。特殊情況另行通知。為確保所用表格為最新版,請務必從指定網址下載相關表格,表格下載網址:http://www.orangeandbluehue.com/1762/list.htm研究生院主頁/研究生學位/表格下載欄。

      

                                              學位辦公室

                                                                                     2018年724


    2018年下半年研究生論文答辯與學位審核工作時間安排

    項目

    主要內容

    時間安排

    責任人

    資格審查

    申請博士學位人員

    課程成績單、學位論文評審專家名單、所發表的學術論文及其他科研成果、開題報告、學位論文及《申請博士學位人員答辯資格審查表》。

    917日前

    院(部)研究生教學秘書

    同等學力申請碩士學位人員

    《中國石油大學同等學力人員申請碩士學位資格審查表》、專家推薦書、課程成績單、開題報告、學位論文及學位證、畢業證原件及復印件、所發表的學術論文及其他科研成果等材料。

    學歷碩士、專業學位碩士

    課程成績單、在學期間取得的成果,學位論文等;工程碩士還需填寫提交相應表格。

    論文評審

    博士學位論文

    委托網上

    925

    1115

    院(部)送審論文由院(部)研究生教學秘書負責、學校抽評論文由學位辦公室負責

    學校抽評碩士學位論文

    委托網上盲審

    院(部)送審博士學位論文

    送審5份。

    院(部)送審碩士學位論文

    送審2份(同等學力3份)。

    論文學術規范檢測

    申請學位人員的學位論文

    學位論文電子版pdf文檔(引言至參考文獻)。

    命名方式:作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf

    925

    1115

    學位辦公室

    論文答辯

    博士

    答辯委員會由5人組成,組成名單由研究生培養指導委員會提名,經學位評定分委員會審批后報學位辦公室備案。

    1130日前

    學位辦公室、院(部)答辯領導小組

    碩士

    材料整理

    學位論文

    碩士上交2份學位論文;博士上交3份學位論文;存檔電子版學位論文。

    答辯完3天內

    學位申請人員

    評審與答辯材料

    按《答辯秘書須知》整理。

    答辯完3天內

    答辯秘書

    學位評定分委員會會議

    審批學位

    按照學位審批的有關規定審核學位論文、審批材料以及答辯環節。

    125日前

    學位分委員會、院(部)研究生教學秘書

    材料報送

    院(部)留存歸檔材料

    學位論文一式2份,電子版學位論文,開題材料一式1份,學位審批材料1份。

    126日前

    院(部)研究生教學秘書

    報送學位辦材料

    相關表格,博士學位論文一式1份等。

    報送檔案館電子版學位論文

    存檔的電子版學位論文

    1215


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